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成都年會(huì)策劃公司帶你了解年會(huì)策劃全流程,實(shí)用干貨!
作者:admin 發(fā)布日期:2023/11/16 10:18:12
每到年底,很多公司都開始為年會(huì)策劃操心。公司年會(huì):要體面要新穎要物超所值。那么如何策劃一次大氣不落俗的年會(huì)呢?下面小編整理出一些年會(huì)策劃心得!

1、年會(huì)策劃流程

(1)確定基本信息,目的:方便確定合適的場地

1.年會(huì)對象

2.年會(huì)人數(shù)

3.預(yù)算區(qū)間

4.性別/年齡/男女比例

5.明確年會(huì)目的

6.方便確定年會(huì)主題

固定成本:包含策劃、場地、搭建布置等

可變成本:包含餐飲住宿、禮品、停車等

(2)確定年會(huì)目的,方便確定年會(huì)主題

1.慶功年會(huì)

主旨:年終總結(jié)、員工表彰、公司慶功

形式:會(huì)議、晚宴、表演、表彰、抽獎(jiǎng)

2.答謝年會(huì)

主旨:答謝重要客戶,彰顯企業(yè)形象

形式:旅行式年會(huì)、晚宴、表演

3.企業(yè)家庭年會(huì)

主旨:屬于家屬、員工和公司的家庭盛會(huì)

形式:晚宴、表演、抽獎(jiǎng)、互動(dòng)晚會(huì)

(活動(dòng)現(xiàn)場:露營私人派對)

成都年會(huì)策劃


年會(huì)策略流程

明確細(xì)節(jié),采用倒推法,建立執(zhí)行計(jì)劃表

1.人員分工-物料組 /接待組/搭建組/ 舞臺(tái)組

2.具體流程 -活動(dòng)節(jié)目 /抽獎(jiǎng)游戲/演講次序

3.亮點(diǎn)打造-簽到形式/抽獎(jiǎng)游戲/定制伴手禮

4.外包團(tuán)-攝影錄像/宣傳片制作/ 舞臺(tái)搭建

5.方案擬定-設(shè)計(jì)2-3個(gè)方案,給領(lǐng)導(dǎo)選擇

年會(huì)內(nèi)容策劃

1.基礎(chǔ)內(nèi)容:節(jié)目、游戲、晚宴

2.品牌型內(nèi)容:傳達(dá)企業(yè)價(jià)值觀/文化等

3.福利內(nèi)容:年會(huì)獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)互動(dòng)

推進(jìn)落地執(zhí)行

1.人員調(diào)動(dòng):

年會(huì)支持人員(籌備年會(huì)的工作人員)

需提前邀請人員(老板、高層、合作伙伴等)

外包支持人員(舞臺(tái)供應(yīng)商、餐飲供應(yīng)商等)

2.活動(dòng)宣傳:

公眾號(hào)、H5頁面、員工邀請函

3.現(xiàn)場執(zhí)行:

現(xiàn)場、主會(huì)場、控臺(tái)、前臺(tái)、搭建、物料、攝影攝像分別設(shè)置負(fù)責(zé)人,同步信息,有備無患

會(huì)后總結(jié)宣傳

一來總結(jié)得失,二來宣傳公司

年會(huì)總結(jié)報(bào)告

節(jié)目評獎(jiǎng)

宣傳文章

照片整理

視頻剪輯

成都年會(huì)策劃選擇專業(yè)的成都迪格展覽展示有限公司。成都迪格展覽是專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)制作工廠,活動(dòng)會(huì)議一站式服務(wù)商。提供:展臺(tái)搭建、展廳設(shè)計(jì)施工、活動(dòng)會(huì)議布置、鋁料標(biāo)展設(shè)計(jì)搭建制作服務(wù),有近二十年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),歡迎來電咨詢!

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