成都年會(huì)策劃公司帶你了解年會(huì)策劃全流程，實(shí)用干貨！
作者：admin 發(fā)布日期：2023/11/16 10:18:12
每到年底，很多公司都開始為年會(huì)策劃操心。公司年會(huì)：要體面要新穎要物超所值。那么如何策劃一次大氣不落俗的年會(huì)呢？下面小編整理出一些年會(huì)策劃心得！
1、年會(huì)策劃流程
（1）確定基本信息，目的：方便確定合適的場地
1.年會(huì)對象
2.年會(huì)人數(shù)
3.預(yù)算區(qū)間
4.性別/年齡/男女比例
5.明確年會(huì)目的
6.方便確定年會(huì)主題
固定成本：包含策劃、場地、搭建布置等
可變成本：包含餐飲住宿、禮品、停車等
（2）確定年會(huì)目的，方便確定年會(huì)主題
1.慶功年會(huì)
主旨：年終總結(jié)、員工表彰、公司慶功
形式：會(huì)議、晚宴、表演、表彰、抽獎(jiǎng)
2.答謝年會(huì)
主旨：答謝重要客戶，彰顯企業(yè)形象
形式：旅行式年會(huì)、晚宴、表演
3.企業(yè)家庭年會(huì)
主旨：屬于家屬、員工和公司的家庭盛會(huì)
形式：晚宴、表演、抽獎(jiǎng)、互動(dòng)晚會(huì)
年會(huì)策略流程
明確細(xì)節(jié)，采用倒推法，建立執(zhí)行計(jì)劃表
1.人員分工-物料組 /接待組/搭建組/ 舞臺(tái)組
2.具體流程 -活動(dòng)節(jié)目 /抽獎(jiǎng)游戲/演講次序
3.亮點(diǎn)打造-簽到形式/抽獎(jiǎng)游戲/定制伴手禮
4.外包團(tuán)-攝影錄像/宣傳片制作/ 舞臺(tái)搭建
5.方案擬定-設(shè)計(jì)2-3個(gè)方案，給領(lǐng)導(dǎo)選擇
年會(huì)內(nèi)容策劃
1.基礎(chǔ)內(nèi)容：節(jié)目、游戲、晚宴
2.品牌型內(nèi)容：傳達(dá)企業(yè)價(jià)值觀/文化等
3.福利內(nèi)容：年會(huì)獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)互動(dòng)
推進(jìn)落地執(zhí)行
1.人員調(diào)動(dòng)：
年會(huì)支持人員（籌備年會(huì)的工作人員）
需提前邀請人員（老板、高層、合作伙伴等)
外包支持人員（舞臺(tái)供應(yīng)商、餐飲供應(yīng)商等）
2.活動(dòng)宣傳：
公眾號(hào)、H5頁面、員工邀請函
3.現(xiàn)場執(zhí)行：
現(xiàn)場、主會(huì)場、控臺(tái)、前臺(tái)、搭建、物料、攝影攝像分別設(shè)置負(fù)責(zé)人，同步信息，有備無患
會(huì)后總結(jié)宣傳
一來總結(jié)得失，二來宣傳公司
年會(huì)總結(jié)報(bào)告
節(jié)目評獎(jiǎng)
宣傳文章
照片整理
1、年會(huì)策劃流程
（1）確定基本信息，目的：方便確定合適的場地
1.年會(huì)對象
2.年會(huì)人數(shù)
3.預(yù)算區(qū)間
4.性別/年齡/男女比例
5.明確年會(huì)目的
6.方便確定年會(huì)主題
固定成本：包含策劃、場地、搭建布置等
可變成本：包含餐飲住宿、禮品、停車等
（2）確定年會(huì)目的，方便確定年會(huì)主題
1.慶功年會(huì)
主旨：年終總結(jié)、員工表彰、公司慶功
形式：會(huì)議、晚宴、表演、表彰、抽獎(jiǎng)
2.答謝年會(huì)
主旨：答謝重要客戶，彰顯企業(yè)形象
形式：旅行式年會(huì)、晚宴、表演
3.企業(yè)家庭年會(huì)
主旨：屬于家屬、員工和公司的家庭盛會(huì)
形式：晚宴、表演、抽獎(jiǎng)、互動(dòng)晚會(huì)
（活動(dòng)現(xiàn)場：露營私人派對）
年會(huì)策略流程
明確細(xì)節(jié)，采用倒推法，建立執(zhí)行計(jì)劃表
1.人員分工-物料組 /接待組/搭建組/ 舞臺(tái)組
2.具體流程 -活動(dòng)節(jié)目 /抽獎(jiǎng)游戲/演講次序
3.亮點(diǎn)打造-簽到形式/抽獎(jiǎng)游戲/定制伴手禮
4.外包團(tuán)-攝影錄像/宣傳片制作/ 舞臺(tái)搭建
5.方案擬定-設(shè)計(jì)2-3個(gè)方案，給領(lǐng)導(dǎo)選擇
年會(huì)內(nèi)容策劃
1.基礎(chǔ)內(nèi)容：節(jié)目、游戲、晚宴
2.品牌型內(nèi)容：傳達(dá)企業(yè)價(jià)值觀/文化等
3.福利內(nèi)容：年會(huì)獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)互動(dòng)
推進(jìn)落地執(zhí)行
1.人員調(diào)動(dòng)：
年會(huì)支持人員（籌備年會(huì)的工作人員）
需提前邀請人員（老板、高層、合作伙伴等)
外包支持人員（舞臺(tái)供應(yīng)商、餐飲供應(yīng)商等）
2.活動(dòng)宣傳：
公眾號(hào)、H5頁面、員工邀請函
3.現(xiàn)場執(zhí)行：
現(xiàn)場、主會(huì)場、控臺(tái)、前臺(tái)、搭建、物料、攝影攝像分別設(shè)置負(fù)責(zé)人，同步信息，有備無患
會(huì)后總結(jié)宣傳
一來總結(jié)得失，二來宣傳公司
年會(huì)總結(jié)報(bào)告
節(jié)目評獎(jiǎng)
宣傳文章
照片整理
視頻剪輯
成都年會(huì)策劃選擇專業(yè)的成都迪格展覽展示有限公司。成都迪格展覽是專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)制作工廠，活動(dòng)會(huì)議一站式服務(wù)商。提供：展臺(tái)搭建、展廳設(shè)計(jì)施工、活動(dòng)會(huì)議布置、鋁料標(biāo)展設(shè)計(jì)搭建制作服務(wù)，有近二十年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，歡迎來電咨詢！
此文關(guān)鍵字：
川公網(wǎng)安備51010602002392號(hào)