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成都展覽公司 | 會議布置方式有哪些?
作者:admin 發(fā)布日期:2022/7/12 17:42:16
隨著社會的不斷發(fā)展,大大小小的會議存在于我們身邊,我們可以通過電視、新聞等各種渠道看到它們。說到會議,我們就需要了解下會議布置方法。不同的會議有不同的會場,不同的布置方式。你知道如何安排會議嗎?下面成都展覽公司帶你一起來了解。

1.會議桌椅的擺放
(1)禮堂式:會議桌朝向房間正面,有一排排座位,中間有一條寬闊的過道;
(2)教室風格:會議桌和椅子在房間里排成直線或“V”形。根據(jù)教室風格,房間根據(jù)會議桌的大小而不同。特點:可根據(jù)房間面積和觀眾人數(shù)靈活布置;
(3)月亮式:房間內(nèi)擺放一些圓形或橢圓形的會議桌,會議椅只放在會議桌的一側(cè),讓所有觀眾面向房間的正面;
(4)方型:會議桌呈方形,中空,不留縫隙。會議椅放置在桌子的外圍;

(5)馬蹄形或“U”形:桌子連接在一起,放在一個長方形里,但留下一條短邊。會議椅可以放在會議桌的外圍,也可以放在里面和外面。桌椅要擺放整齊有序。

成都會議布置


2.桌椅顏色的選擇
要結(jié)合自己的企業(yè)文化和品味來體現(xiàn)和提升自己的形象。在會議室選擇桌椅時,要注意色系,給人明亮或沉穩(wěn)的感覺,這直接關(guān)系到我們自身的形象。同時,桌椅要干凈舒適。

3.照明設(shè)備的調(diào)試
為了保證正確的圖像色調(diào)和相機的自平衡,規(guī)定映射到預(yù)覽器正面的光線是對稱的,照度不低于500lux監(jiān)視器,投影電視附近的照度為50-80lux,應(yīng)停止直射光。光的方向比光的強度更重要。為光線安裝一個擴散透鏡,可以豐富和擴散光照,使預(yù)視者的面部有對稱的光照。光線要柔和,讓人不會覺得煩躁。

4.音頻設(shè)備的調(diào)試
會議室音響的聲學要求很嚴格,要想得到好的音質(zhì),不僅要有好的電聲設(shè)備,還需要有與其相當?shù)穆晫W環(huán)境;再好的揚聲器,放在混響長的空間內(nèi),也會聽不清楚,更談不上音質(zhì)好了。如果音響不夠好,有噪音或是竄頻之類的問題,對會議的影響是非常大的,甚至可能會導致會議失敗。

5.視頻設(shè)備調(diào)試
視頻設(shè)備在會議中非常重要。許多演講、討論、報告等,將通過視頻顯示。如果視頻不夠好或者調(diào)試不夠好,很可能會降低會議質(zhì)量。高清視頻設(shè)備可以增強參與者的注意力,減少他們的視覺疲勞,提高他們的效率。

6.會議記錄用品
會議中不可缺少會議記錄用品,比如鉛筆、紙張、橡皮擦等,參會者不可能全都是自己帶過來的,同時還要準備好會議所需資料,擺放好位置。
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